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Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement IHK (m/w/d) ab 1.8.2021

Die ODEG – Ostdeutsche Eisenbahn GmbH ist ein modernes Eisenbahnverkehrsunternehmen mit Nahverkehrsleistungen im Auftrag der fünf Bundesländer Mecklenburg-Vorpommern, Brandenburg, Berlin, Sachsen-Anhalt und Sachsen. Mit derzeit 50 gelb-grünen Zügen befördert die ODEG 21,9 Millionen Fahrgäste jährlich sicher und qualitätsbewusst auf 12 Linien mit einer Streckenlänge von rund 1.250 Kilometern und ist damit die größte private Eisenbahn im Osten Deutschlands. Gemeinsam mit ihrer 100-prozentigen Tochtergesellschaft der ODIG – Ostdeutsche Instandhaltungsgesellschaft mbH trägt sie die Verantwortung für rund 570 Mitarbeiter/-innen.

Zum 01.08.2021 bilden wir wieder aus und suchen einen Kaufmann für Büromanagement IHK (m/w/d) für unser

Berliner Büro.

Deine Aufgaben

  • Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen sowie Verfassen von Protokollen/ Texten/ Dokumenten/ Briefe etc.
  • Erstellen und Verarbeiten von Statistiken mithilfe von Excel und Word
  • Erstellung von Formularen, Vorlagen, Prozessanweisungen bis zu Handbüchern
  • Datenpflege in Softwaresystemen
  • Bearbeitung und Kontrolle von Reisekostenabrechnungen
  • Recherche und Buchung von Geschäftsreisen
  • Erstellen und Prüfen von Rechnungen, Verträgen
  • Bestellung von Büro- und Arbeitsmaterialien
  • Führen und Überwachen von Terminkalendern
  • Organisation von Besprechungen/ Tagungen inkl. Vor- und Nachbereitungen
  • Empfang von Kunden/ Lieferanten/ Gesprächspartnern
  • Administration und Koordination von Teil-Projekten
  • Kommunikation mit diversen Personengruppen
  • Schnittstelle/ Kontaktmanager zu den Fachabteilungen

Dein Profil

  • Wahlqualifikationen „Personalwirtschaft“ und „kaufmännische Steuerung und Kontrolle“ oder „Marketing und Vertrieb“
  • (Fach-) Hochschulreife oder abgeschlossene Berufsausbildung
  • wünschenswert sind erste Praktikumserfahrungen oder Ferienjobs im Bürobereich
  • sehr gute EDV- und MS-Office-Kenntnisse
  • hohes Engagement, viel Eigeninitiative
  • Du bist ein Organisationstalent und hast Spaß an Mathematik
  • den eigenen Anspruch an sich, selbständig, organisiert und strukturiert arbeiten zu wollen
  • Loyalität, Zuverlässigkeit und bereit Verantwortung zu übernehmen
  • hohe Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und ein hohes Maß an Teamfähigkeit
  • absolute Verschwiegenheit und Verständnis für den Umgang mit hoch sensiblen Daten
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Vorteile auf einen Blick

  • spannende 3-jährige Ausbildung
  • Erfahrungsaustausch mit anderen ODEG-Auszubildenden
  • duale Ausbildung mit zwei Tagen Berufsschule/Woche
  • Vergütung nach Tarifvertrag
  • Modernes
    Arbeitsumfeld
  • Kollegiales, motiviertes
    und dynamisches Team
  • Option auf Übernahme nach der Ausbildung bei guten Leistungen
  • Fester Ansprechpartner / Mentor
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Hinweis: Schriftliche Bewerbungen per Post werden nicht zurückgesendet.

Dein ODEG Ansprechpartner

Marc Wenzel
Senior Recruiter

Tel.: +49 30 81 40 77 - 300
bewerbung@odeg.de

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