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Experte Personalverwaltung (m/w/d) im Bahnverkehr

Die ODEG – Ostdeutsche Eisenbahn GmbH ist ein modernes Eisenbahnverkehrsunternehmen mit Nahverkehrsleistungen im Auftrag der fünf Bundesländer Mecklenburg-Vorpommern, Brandenburg, Berlin, Sachsen-Anhalt und Sachsen. Mit derzeit 50 gelb-grünen Zügen befördert die ODEG 21,9 Millionen Fahrgäste jährlich sicher und qualitätsbewusst auf 12 Linien mit einer Streckenlänge von rund 1.250 Kilometern und ist damit die größte private Eisenbahn im Osten Deutschlands. Gemeinsam mit ihrer 100-prozentigen Tochtergesellschaft der ODIG – Ostdeutsche Instandhaltungsgesellschaft mbH trägt sie die Verantwortung für rund 570 Mitarbeiter/-innen.

Ihre Aufgaben

Zu Ihren Aufgaben gehören die projektbezogene Unterstützung zu HR-Themen, die vor-/ und nachbereitende Lohnabrechnung, die operative Personalverwaltung -betreuung- und administration. Im Einzelnen umfasst das u. a.:

  • Personaladministration wie Erstellen von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Zeugnissen etc.
  • Personalabrechnung, insbesondere Erstellen, Weiterleiten und Kontrollieren der monatlichen Nachweise der geleisteten Arbeitsstunden und lohnrelevanten Daten
  • Zusammenarbeit mit externer Lohnbuchhaltung
  • Bearbeitung personeller Vorgänge vom On- bis zum Offboarding der MitarbeiterInnen
  • professionelles Führen der Personalakten und Pflege der Mitarbeiterstammdaten in unserem Personalmanagementsystem Hansalog
  • Beratung und Unterstützung der Mitarbeiter/-innen und Führungskräfte eines definierten Mitarbeiterkreises in allen personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
  • Führen von Personalgesprächen
  • Schnittstelle zu anderen Fachabteilungen
  • Optimierung der Abläufe, Standards und Prozesse im Personalbereich
  • Unterstützung der Personalleitung im Tagesgeschäft
  • Erstellen und Führung von Statistiken und Auswertungen für Fachabteilungen, Betriebsrat, Geschäftsführung und Gesellschafter
  • proaktive und kooperative Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
  • Kommunikation mit Ämtern und anderen Einrichtungen

Ihr Profil

Was bringen Sie mit?

  • Idealerweise verfügen Sie über ein abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem bzw. rechtswissenschaftlichem Schwerpunkt oder einer vergleichbaren kaufmännischen Ausbildung, bspw. Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d)
  • mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Personalmanagement eines KMU, wünschenswert in einem Eisenbahnverkehrsunternehmen (EVU), oder tarifierten Logistikunternehmen
  • Sie haben sehr gute Kenntnisse im Personalwesen sowie ein fundiertes Fachwissen im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht
  • Sie haben bereits aktiv mit der Anwendung eines Tarifvertrages gearbeitet und kennen die Prozesse im Umgang mit der Arbeitnehmervertretung
  • Sie beherrschen einen sehr sicheren Umgang mit dem MS-Office-Paket, besonders Excel und haben optimalerweise bereits mit SAP, Trapeze oder Hansalog gearbeitet
  • persönlich zeichnen Sie sich durch hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit aus
  • Sie arbeiten sehr strukturiert, ergebnisorientiert und besitzen ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein für den sensiblen Bereich Personal
  • hoch professioneller und vertrauensvoller Umgang mit äußerst sensiblen Daten ist für Sie selbstverständlich
  • man bezeichnet Sie als Organisationstalent, denn mehrere Projekte gleichzeitig zu bearbeiten macht Ihnen Spaß und motiviert Sie
  • Sie sind sehr belastbar
  • bei der Kommunikation als Schnittstelle mit diversen Fachabteilungen zeichnen sie sich durch Ruhe, Humor und rhetorische Fähigkeiten aus

Ihre Vorteile auf einen Blick

  • Attraktiver Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten
  • Unbefristeter
    Arbeitsvertrag
  • Leistungsgerechte,
    außertarifliche Vergütung
  • Angenehmes
    Arbeitsumfeld
  • Flexible
    Arbeitszeiten
  • Firmenticket
  • Betriebliche
    Altersvorsorge
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Ihr ODEG Ansprechpartner

Marc Wenzel
Senior Recruiter

bewerbung@odeg.de

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