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Berufsausbildung Kaufmann für Büromanagement IHK (m/w/d)

Hier ist Zug drin! Lass Dich von uns ausbilden und starte in der Eisenbahnbranche durch.

Die ODEG – Ostdeutsche Eisenbahn GmbH ist ein modernes Eisenbahnverkehrsunternehmen mit Nahverkehrsleistungen im Auftrag der fünf Bundesländer Mecklenburg-Vorpommern, Brandenburg, Berlin, Sachsen-Anhalt und Sachsen. Mit derzeit 80 gelb-grünen Zügen befördert die ODEG 21,9 Millionen Fahrgäste jährlich sicher und qualitätsbewusst auf 15 Linien mit einer Streckenlänge von rund 1.560 Kilometern und ist damit die größte private Eisenbahn im Osten Deutschlands. Gemeinsam mit ihrer 100-prozentigen Tochtergesellschaft der ODIG – Ostdeutsche Instandhaltungsgesellschaft mbH trägt sie die Verantwortung für rund 815 Mitarbeiter/-innen.

Zum Sommer 2023 bilden wir wieder aus und suchen für unser Berliner Büro eine/n Auszubildenden für die Berufsausbildung Kaufmann für Büromanagement IHK (m/w/d) - Schwerpunkt Personalwirtschaft

Ihre Aufgaben

  • Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen/ Tagungen inkl. Vor- und Nachbereitung sowie Verfassen von Protokollen/ Texten/ Dokumenten/ Briefen etc.
  • Erstellen und Verarbeiten von Statistiken mithilfe von Excel und Word
  • Erstellung von Formularen, Vorlagen, Prozessanweisungen bis zu Handbüchern und Statistiken
  • Datenpflege in Softwaresystemen
  • Mitwirken bei On- und Offboardingprozessen
  • Bearbeitung und Kontrolle von Reisekostenabrechnungen
  • Recherche und Buchung von Geschäftsreisen
  • Erstellen und Prüfen von Aufträgen, Verträgen, Rechnungen und Statistiken
  • Bestellung von Büro- und Arbeitsmaterialien
  • Führen und Überwachen von Terminkalendern
  • Empfang von Kunden/ Lieferanten/ Gesprächspartnern
  • Administration und Koordination von Teil-Projekten
  • Kommunikation mit diversen Personengruppen
  • Schnittstelle/ Kontaktmanager zu den Fachabteilungen
  • Grundlagenvermittlung in den Fachabteilungen gem. Wahlqualifikation

Ihr Profil

  • (Fach-) Hochschulreife oder abgeschlossene Berufsausbildung
  • wünschenswert sind erste Praktikumserfahrungen oder Ferienjobs im Bürobereich
  • sehr gute EDV- und MS-Office-Kenntnisse
  • hohes Engagement, viel Eigeninitiative
  • Du bist ein Organisationstalent und hast Spaß an Mathematik
  • Du hast einen eigenen hohen Anspruch an dich, selbständig, organisiert und strukturiert arbeiten zu wollen
  • Deine Freunde bezeichnen Dich als sehr organisiert, loyal, zuverlässig, und verantwortungsbewusst
  • Du bist kommunikativ, flexibel und sehr teamfähig
  • es motiviert Dich gefördert zu werden, Entscheidungen zu treffen und dich stetig weiterzuentwickeln
  • absolute Verschwiegenheit und Verständnis für den Umgang mit sensiblen Daten
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Personalwirtschaft muss min. eine der Wahlqualifikationen sein

Ihre Vorteile auf einen Blick

  • zukunfts- und krisensichere sowie fachlich fundierte IHK-Ausbildung
  • ein Vorpraktikum im Vorfeld der Ausbildung ist möglich und empfehlenswert
  • Erfahrungsaustausch mit anderen ODEG-Auszubildenden
  • duale Ausbildung mit zwei Tagen Berufsschule/Woche
  • Tarifliche
    Vergütung
  • Übernahmegarantie bei mind. gutem Ausbildungsabschluss
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Hinweis: Schriftliche Bewerbungen per Post werden nicht zurückgesendet.

Ihr ODEG Ansprechpartner

Marc Wenzel
Senior Recruiter

Tel.: +49 30 81 40 77 - 300
bewerbung@odeg.de

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