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Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)

Die ODEG – Ostdeutsche Eisenbahn GmbH ist ein modernes Eisenbahnverkehrsunternehmen mit Nahverkehrsleistungen im Auftrag der fünf Bundesländer Mecklenburg-Vorpommern, Brandenburg, Berlin, Sachsen-Anhalt und Sachsen. Mit derzeit 80 gelb-grünen Zügen befördert die ODEG 27,7 Millionen Fahrgäste jährlich sicher und qualitätsbewusst auf 15 Linien mit einer Streckenlänge von rund 1.590 Kilometern und ist damit die größte private Eisenbahn im Osten Deutschlands. Gemeinsam mit ihrer 100-prozentigen Tochtergesellschaft der ODIG – Ostdeutsche Instandhaltungsgesellschaft mbH trägt sie die Verantwortung für rund 925 Mitarbeiter/-innen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Berliner Büro eine/n Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • allgemeine Büroorganisation (Posteingangs- und Ausgangskontrolle, Entgegennahme von Paketen und Verteilung in den Abteilungen, Materialverwaltung etc.)
  • freundlicher und professioneller Empfang der ODEG - Gäste
  • Hotelbuchungen für Mitarbeitende der ODEG
  • Koordination und Terminierung von Bahnarztterminen einschließlich der Überwachung der medizinischen Tauglichkeiten der Fahr- und Werkstattpersonale der ODEG/ODIG
  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Rechnungseingangsbearbeitung, Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenanträgen
  • Pflege der Vertragsmanagementsoftware
  • Vorbereitung und Betreuung von Meetings inkl. Raummanagement
  • Terminkoordination für die Geschäftsführung
  • Übernahme von Sonderprojekten im Auftrag der Geschäftsführung
  • vollumfängliche Vertretung der Assistenz der Geschäftsführung

Ihr Profil

  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung vorzugsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
  • exzellente EDV- und MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word und Excel
  • Erfahrung in der Protokollierung von Terminen sowie Nachverfolgung von Fristen
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • hohe Auffassungsgabe und Arbeitsgeschwindigkeit
  • sehr starke Dienstleistungs- und Serviceorientierung
  • absolute Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit
  • sehr selbstständige Arbeitsweise
  • stark ausgeprägtes Organisationsvermögen
  • Flexibilität in der Lage der Arbeitszeit
  • Fähigkeit, adressatengerecht zu kommunizieren und sich durchzusetzen

Ihre Vorteile auf einen Blick

  • Attraktiver Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten
  • Leistungsgerechte, außertarifliche Vergütung
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
    in Vollzeit
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Firmenticket
  • Kollegiales, motiviertes
    und dynamisches Team
  • Familiäre
    Unternehmenskultur
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Hinweis: Schriftliche Bewerbungen per Post werden nicht zurückgesendet.

Ihr ODEG Ansprechpartner

Marc Wenzel
Senior Recruiter

Tel.: +49 30 81 40 77 - 300
bewerbung@odeg.de

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