Teamassistent Personalverwaltung (m/w/d)
Die ODEG – Ostdeutsche Eisenbahn GmbH ist ein modernes Eisenbahnverkehrsunternehmen mit Nahverkehrsleistungen im Auftrag der fünf Bundesländer Mecklenburg-Vorpommern, Brandenburg, Berlin, Sachsen-Anhalt und Sachsen. Mit derzeit 93 gelb-grünen Zügen befördert die ODEG etwa 33 Millionen Fahrgäste jährlich sicher und qualitätsbewusst auf 19 Linien mit einer Streckenlänge von rund 1.671 Kilometern und ist damit die größte private Eisenbahn im Osten Deutschlands. Gemeinsam mit ihrer 100-prozentigen Tochtergesellschaft der ODIG – Ostdeutsche Instandhaltungsgesellschaft mbH trägt sie die Verantwortung für rund 1040 Mitarbeiter/-innen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Berliner Büro eine/n Teamassistent Personalverwaltung (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Anlegen und Pflege von Personalakten- und Personaldaten in diversen Softwaresystemen
- Unterstützung der Personalreferenten bei der Administration, Abrechnung und Betreuung ihres Mitarbeiterkreises
- Unterstützung der Personalreferenten bei On- und Off-Boardingprozessen
- Erstellung, Versendung und Dokumentation von Bescheinigungen
- Vorbereitung und Dokumentation von Personalgesprächen
- Bearbeitung des Postein- und ausgangs
- proaktive Kommunikation und Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen, der Arbeitnehmervertretung sowie Kooperationspartnern, Behörden, Kunden, Lieferanten etc.
- Führen und Erstellen von Auswertungen, Reports und Statistiken
- Weiterentwickeln und Erstellen von Automatisierungen in Excel
- Projektarbeiten im Auftrag der Abteilungsleitung
Ihr Profil
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise Personaldienstleitungskaufmann (m/w/d), alternativ Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) mit Schwerpunkt oder Weiterbildung im Personalwesen
- wünschenswert Berufserfahrung im Bereich Personal, Sekretariat, oder Verwaltung
- flexible und pragmatische Herangehensweise bei situativen Herausforderungen und veränderten Rahmenbedingungen
- selbständige, zuverlässige und akkurate Arbeitsweise
- 100% Termintreue ist selbstverständlich
- Organisationstalent mit der Fähigkeit, mehrere Projektthemen gleichzeitig professionell und strukturiert zu bearbeiten
- Diskretion im Umgang mit streng vertraulichen und personenbezogenen Daten
- sicherer Umgang mit MS Office insbesondere Excel
- wünschenswert sind Kenntnisse mit SAP, Hansalog
Ihre Vorteile auf einen Blick
Attraktiver Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten
Krisensicherer Arbeitsplatz
in einer zukunftssicheren
Branche
Unbefristeter Arbeitsvertrag
in Vollzeit
Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltung
Leistungsgerechte, außertarifliche Vergütung
Jobticket
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge mit 2,4% Arbeitgeberbeteiligung- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Ihr ODEG Ansprechpartner
Tilo Model
Recruiting
