
Teamassistenz (m/w/d) Geschäftsführung/Sekretariat
Die ODEG – Ostdeutsche Eisenbahn GmbH ist ein modernes Eisenbahnverkehrsunternehmen mit Nahverkehrsleistungen im Auftrag der fünf Bundesländer Mecklenburg-Vorpommern, Brandenburg, Berlin, Sachsen-Anhalt und Sachsen. Mit derzeit 86 gelb-grünen Zügen befördert die ODEG etwa 33 Millionen Fahrgäste jährlich sicher und qualitätsbewusst auf 17 Linien mit einer Streckenlänge von rund 1.790 Kilometern und ist damit die größte private Eisenbahn im Osten Deutschlands. Gemeinsam mit ihrer 100-prozentigen Tochtergesellschaft der ODIG – Ostdeutsche Instandhaltungsgesellschaft mbH trägt sie die Verantwortung für rund 975 Mitarbeiter/-innen.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Büro in Berlin eine/n
Teamassistenz (m/w/d) Geschäftsführung/Sekretariat
Ihre Aufgaben
• allgemeine Büroorganisation bestehend aus Posteingangs- und Ausgangskontrolle, Entgegennahme von Paketen und Verteilung in den Abteilungen, Materialverwaltung etc.
• freundlicher und professioneller Empfang unserer ODEG - Gäste
• Hotelbuchungen für Mitarbeitende der ODEG
• koordinieren und Terminierung von Bahnarztterminen einschließlich der Überwachung der
medizinischen Tauglichkeiten der Fahr- und Werkstattpersonale der ODEG/ODIG
• bearbeiten des Postein- und -ausgangs, Rechnungseingangsbearbeitung, prüfen und bearbeiten von Reisekostenanträgen
• pflegen der Vertragsmanagementsoftware
• vorbereiten und betreuen von Meetings inkl. Raummanagement
• koordinieren von Terminen für die Geschäftsführung
• übernehmen von Sonderprojekten im Auftrag der Geschäftsführung
• vollumfängliche Vertretung der Assistenz der Geschäftsführung
Ihr Profil
• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung vorzugsweise Kaufmann für
Büromanagement (m/w/d)
• Erfahrung in der Protokollierung von Terminen sowie Nachverfolgung von Fristen
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie fähig, adressatengerecht zu kommunizieren und sich durchzusetzen
• hohe Auffassungsgabe und Arbeitsgeschwindigkeit
• sehr starke Dienstleistungs- und Serviceorientierung
• absolute Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit
• stark ausgeprägtes Organisationsvermögen und selbstständige Arbeitsweise
• Flexibilität in der Lage der Arbeitszeit
• exzellente EDV- und MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word und Excel
Ihre Vorteile auf einen Blick
Unbefristeter Arbeitsvertrag
in VollzeitAufstiegsmöglichkeiten
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge mit 2,4% Arbeitgeberbeteiligung
Leistungsgerechte, außertarifliche Vergütung
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Kollegiales, motiviertes
und dynamisches Team
Ihr ODEG Ansprechpartner
Tilo Model
Recruiting
