Berufsausbildung Kaufmann für Büromanagement IHK (m/w/d)

Hier ist Zug drin! Lass Dich von uns ausbilden und starte in der Eisenbahnbranche durch.

Die ODEG – Ostdeutsche Eisenbahn GmbH ist ein modernes Eisenbahnverkehrsunternehmen mit Nahverkehrsleistungen im Auftrag der fünf Bundesländer Mecklenburg-Vorpommern, Brandenburg, Berlin, Sachsen-Anhalt und Sachsen. Mit derzeit 80 gelb-grünen Zügen befördert die ODEG 27,7 Millionen Fahrgäste jährlich sicher und qualitätsbewusst auf 15 Linien mit einer Streckenlänge von rund 1.590 Kilometern und ist damit die größte private Eisenbahn im Osten Deutschlands. Gemeinsam mit ihrer 100-prozentigen Tochtergesellschaft der ODIG – Ostdeutsche Instandhaltungsgesellschaft mbH trägt sie die Verantwortung für rund 815 Mitarbeiter/-innen.

Zum Sommer 2024 bilden wir wieder in Berlin aus. Erste Informationen für deine Wohnungssuche findest du hier.

Berufsausbildung Kaufmann für Büromanagement IHK (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen/ Tagungen inkl. Vor- und Nachbereitung sowie Verfassen von Protokollen/ Texten/ Dokumenten/ Briefen etc.
Erstellen und Verarbeiten von Statistiken mithilfe von Excel und Word
Erstellung von Formularen, Vorlagen, Prozessanweisungen bis zu Handbüchern und Statistiken
Datenpflege in Softwaresystemen
Mitwirken bei On- und Offboardingprozessen
Bearbeitung und Kontrolle von Reisekostenabrechnungen
Recherche und Buchung von Geschäftsreisen
Erstellen und Prüfen von Aufträgen, Verträgen und Rechnungen
Bestellung von Büro- und Arbeitsmaterialien
Führen und Überwachen von Terminkalendern
Empfang von Kunden/ Lieferanten/ Gesprächspartnern
Administration und Koordination von Teil-Projekten
Kommunikation mit diversen Personengruppen
Schnittstelle/ Kontaktmanager zu den Fachabteilungen
Grundlagenvermittlung in den Fachabteilungen gem. Wahlqualifikation

Ihr Profil

(Fach-) Hochschulreife oder abgeschlossene Berufsausbildung
wünschenswert sind erste Praktikumserfahrungen oder Ferienjobs im Bürobereich
sehr gute EDV- und MS-Office-Kenntnisse
hohes Engagement, viel Eigeninitiative
Du hast einen hohen Anspruch an dich, selbständig, organisiert und strukturiert arbeiten zu wollen
Deine Freunde bezeichnen Dich als sehr organisiert, loyal, zuverlässig, und verantwortungsbewusst
Du bist kommunikativ, flexibel und sehr teamfähig
es motiviert Dich gefördert zu werden, Entscheidungen zu treffen und dich stetig weiterzuentwickeln
absolute Verschwiegenheit und Verständnis für den Umgang mit sensiblen Daten sind für Dich selbstverständlich
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Personalwirtschaft oder Assistenz und Sekretariat müssen min. eine der Wahlqualifikationen sein